FakturowanieFaktury nie spóźniają się już nigdy
Przed
Ovision nie miał CRM-a — pipeline był w Trello. Faktury tworzono ręcznie w Merit Aktiva: księgowa kopiowała dane klienta, sprawdzała kody rejestrowe, obliczała numery referencyjne i wprowadzała pozycje produktowe. Każda faktura zajmowała 10–15 minut i regularnie się spóźniała.
- Każda faktura ręcznie — 10–15 minut
- Faktury regularnie spóźnione, szczególnie po piątkowej produkcji
- Dane rejestrowe sprawdzane ręcznie
- Czas właściciela pochłaniany przez papierkową robotę
Rozwiązanie
Połączyliśmy system sprzedaży bezpośrednio z oprogramowaniem księgowym. Gdy zamówienie przechodzi do etapu 'oczekuje na fakturę', faktura tworzy się automatycznie — z oficjalnymi danymi z rejestru firm, poprawną datą i obliczonym numerem referencyjnym.
- GHL → Merit Aktiva automatyczne połączenie
- Dane rejestrowe pobierane automatycznie
- Numery referencyjne obliczane przez system
- Faktura generowana w momencie realizacji zamówienia
Wyniki
Martin może teraz skupić się na sprzedaży i produkcji zamiast papierkowej robocie.
- Faktury generowane w sekundach, nie dniach
- Data faktury zawsze poprawna
- Dane rejestrowe zawsze aktualne
- Księgowa nie musi już nic robić ręcznie
Sekundy, nie dni
Chcesz podobnych wyników?
Umów bezpłatną rozmowę, a zmapujemy, gdzie Twoja firma traci czas i pieniądze.