ArveldamineArved ei hiline enam
Enne
Ovisionil polnud CRM-i — müügitoru oli Trellos. Arved tehti käsitsi Merit Aktivas: raamatupidaja kopeeris kliendi andmed, kontrollis Äriregistrist registrikoodi, arvutas viitenumbri ja sisestas tooteread. Iga arve võttis 10–15 minutit ja hilinesid regulaarselt.
- Iga arve käsitsi — 10–15 minutit
- Arved hilinesid regulaarselt, eriti reedese tootmise puhul
- Äriregistri andmeid kontrolliti käsitsi
- Omaniku aeg kulus paberimajandusele
Lahendus
Ühendasime müügisüsteemi otse raamatupidamistarkvaraga. Kui tellimus liigub „ootab arvet“ etappi, tekib arve automaatselt — koos Äriregistrist tõmmatud ametlike andmetega, õige kuupäevaga ja arvutatud viitenumbriga.
- GHL → Merit Aktiva automaatne ühendus
- Äriregistri andmed tõmmatakse automaatselt
- Viitenumber arvutatakse süsteemi poolt
- Arve tekib tellimuse valmimise hetkel
Tulemused
Martin saab keskenduda müügile ja tootmisele, mitte paberimajandusele.
- Arve tekib sekunditega, mitte päevadega
- Arve kuupäev on alati õige
- Äriregistri andmed on alati ajakohased
- Raamatupidaja ei pea enam midagi käsitsi tegema
Sekunditega, mitte päevadega
Tahad sarnaseid tulemusi?
Broneeri tasuta tutvumiskõne ja kaardistame, kus sinu ettevõttes aega ja raha lekib.